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相约十堰，你我真情 ——十堰地区2015见面会
一、活动概况
1、活动目的：又是一年开学季，新世纪又增添了一批新的面孔，这个组织注入了新的活力，在她们入学不久之际，举办此次迎新见面会，让各级姐妹相互熟悉、对新成员的加入表示诚挚的欢迎，让她们迅速的归于新世纪这个组织，产生归属感。通过见面会的举办让新成员认识更多的人，也让学姐们为她们提供更多的帮助，同时也让其他姐妹有更多的交流机会，使大家在这个大家庭里越来越好。 2、活动效果：15级的小学妹正式参与了组织的活动，两个学校两个年级的姐妹相互认识了，彼此之间有了交流的机会，增进了感情。 3、活动时间：2015年10月25日12:00-18:00 4、活动地点：十堰市湖北汽车工业学院校外的“味道巴蜀重庆火锅店”和“银河国际影院” 5、参与对象：十堰地区（湖北汽车工业学院和湖北医药学院）新世纪女生共7人（2013级5人、2015级2人） 二 活动流程 1、前期准备： 1）负责人提前四天通过飞信和QQ联系十堰地区的新世纪女生，拟定了三条路线供大家选择，确定了时间，根据回复选择了“汽院聚餐+龙泉寺”的路线，统计了能到场的人数； 2）根据路线写好了策划书和经费预算，上交给婷婷，并通过了娟姐的审核； 3）提前飞信通知，告知参与人员具体路线和时间地点； 4）到餐馆预定一个包间。 2、活动流程 1）12:00-12:30人到齐后点菜，在等待上菜的过程中进行自我介绍，让每个人都记住其他人的名字（随机选两个人提问，答不上来的让对方再次介绍）； 2）12:30-14:20在聚餐的过程中，共同举杯并拍照留念，13级的几个学姐先了解15级学妹的现状，为她们介绍学校的情况，耐心的解答她们提出的问题，让学妹感受到我们的关怀；后与同级的姐妹交流各自的生活、学习状况以及对以后就业的规划； 3）14:20-15:00聚餐结束后，有事情的三个姐妹先行离开，汽院的姐妹带领学妹参观了汽院校园； 4）15:50-17:40逛完校园后，剩下四个女生通过网购买电影票，去银河国际影院观看了电影《小王子》； 5）17:50各自回学校，见面会圆满结束。 三．活动的不足 1、负责人在定时间的时候未考虑天气因素，聚会当天下了中雨，导致好几个姐妹临时选择不来（原统计11人能到，但实际到场只有7人）； 2、负责人选择时间时没能顾全大部分人，好几个人因时间错不开而没能来参加聚会； 3、因为天气原因，没能按照原定计划（聚餐后去龙泉寺风景区玩）进行，而是临时决定去看电影； 4、汽院和湖医相距较远，负责人只考虑着趁此机会让湖医的姐妹来汽院参观，没有考虑距离问题，导致有些姐妹因为下雨不愿意长途跋涉而放弃聚会； 5、负责人细节问题不够注意，在见面会举办的上午虽然发了通知，但并没有确定大家是否收到以及是否能到。甚至出现了两名姐妹换号，聚餐前联系不到人的情况； 6、责任意识不够、集体意识不强，很多姐妹因为私事放弃聚会，没有真正把新世纪的事当成自己的事来做，参加活动不够积极； 7、活动总结撰写不及时，由于负责人（我）个人原因（近期学校工作太多，举办了几个大型活动，个人也有点拖延），在活动开展近一周才上交活动总结。 四．活动后经验总结 此次活动虽然出现很多小问题，但相对而言举办的比较成功，达到了最初交流认识、增进感情的目的。姐妹们表达的真情令我很感动，总的来说有以下几点： 好的方面： 1、整个聚餐过程中气氛一直很热烈，不论是自我介绍还是感情交流，姐妹们都有很大的兴致，大家彼此认识，没有出现因为不熟悉而冷场的局面； 2、解答了15级学妹的很多问题，让她们对学校的情况有所了解，也给她们提供了很多意见和建议，相信这次聚会给作为新生的她们带来很大帮助 3、湖医姐妹第一次参观汽院校园，对这个“兄弟院校”有了更多了解，更加方便了以后两所学校姐妹的交流； 不好的方面： 1、个人：负责人才接手这个工作不久，缺乏举办活动的经验；对这项活动的投入也不够大，对十堰地区的新世纪的情况并不是特别了解，联系方式没有及时更新，在平时没有和姐妹们建立关系、保持联络，导致聚会没能让更多的人参与； 2、集体：姐妹们平时散漫惯了，对于“新世纪”这个组织虽然心存感激，但并没有形成强烈的集体意识，参与活动不够积极；大多数姐妹平时缺乏交流，不怎么联系，对组织的归属感不强； 3、天气因素：下雨是此次活动最主要的一个影响因素。 五、提出建议 组织散漫、纪律性不强似乎是这个组织存在的很大一个问题，姐妹们有各自的生活，对于其他新世纪女生不熟悉。交流的机会太少，活动方式过于单一。这就启示负责人要花更多的工夫在组织活动、熟络大家这一块儿上。十堰地区人本来就比较少，再加上两所学校相距较远联系不方便等原因，举办活动就变的更加困难。但我们可以从其他地方着手，比如： 1、增加QQ、微信等聊天工具的使用（从聚会开始到现在我坚持每天早上在QQ群里发“清晨寄语”，虽然回复的人没几个，但我相信会有越来越多的姐妹响应我的），不定时的分享一些好的文章等； 2、及时更新个人信息，并把信息汇总表发到群里，让大家能联系到相联系的新世纪姐妹； 3、增加活动次数，丰富活动内容，在下一次活动时将改变原有的“室内聚餐”形式，改为室外活动，添加游戏环节等更为吸引人的活动内容； 4、两个学校增加分开活动的次数，不一定每次都要一起活动，可以鼓励两边的姐妹自发组织活动，另一个学校选择性参与。 5、负责人在日常生活中加强和其他人的联系，关注她们的生活学习状况，为她们提供力所能及的帮助，让她们感受到新世纪的温暖，有更强的组织归属感。并用这种习惯去影响其他人，使形成一种互帮互助、团结友爱的风气合和机制。争取把新世纪这个大家庭建设的越来越温暖。 姐妹真情： 万瑞瑞：这个组织给予了我很多，希望每一个为之努力过的人都能够收获自己想要的、祝愿每一个姐妹都能在自己的道路上越走越好、希望新世纪这个大家庭越来越温暖越来越好！ 季银菊：希望新世纪这个大家庭里的每一位姐妹每天都开开心心的，也希望新世纪能够被更多的人知晓，她的每一个项目越办越好。 李銮銮：新世纪给了我温暖，我愿意把温暖传递下去。 六、花费
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