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2015年湖北省新世纪高校负责人见面会总结

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更多 发布于:2015-11-18 11:12
2015年湖北省新世纪高校负责人见面会总结

一、活动概况
1.活动目的:新学年到来,新世纪各高校负责人也有更换,此次见面会旨在见面人互相认识的同时对过去一年工作进行总结,对新一年工作进行规划以求新世纪未来越来越好。
2.活动效果:通过见面会交流沟通,个负责人能互相认识,为新世纪发展提出一些建设性的建议。
3.活动时间:2015年11月15日
4.活动地点:武汉解放路司门口
5.参与对象:高校负责人共16人
二、活动流程
1.前期准备:统计好参与人数并短信通知见面时间地点;
2.活动流程:先去三福买了一些小礼品,然后相聚华莱士开会收取发票及小票,最后同行去吃火锅。
3.会议记录:
(1)关于微信公众平台的几点问题与建议:
针对浏览量低的问题,建议由彭靖制作问卷统计大家感兴趣的内容,在微信编辑内容方面进行革新;
关于稿件来源少的问题,建议各高校负责人向学校新世纪女大学生多宣传,鼓动大家积极投稿;
负责人活动总结要合规范,活动图片尽量丰富多彩;
后台常规事项的整理有待进一步完善。
(2)关于新世纪活动日志,展示了两份日志,负责人要及时完善活动日志;
(3)关于线上交流,强调线上交流的参与度,要把线上交流做起来,增加大家的归属感和认同感,会议上确定下期线上交流会由中南民大主办;
(4)关于线下见面会,会议提议多开展一些小型的活动见面会以及一些日常活动,让大家的心更近一点,在新世纪这个组织里能结交到更多好朋友;
(5)建议各高校积极主办一些高校间的交流,类似兴趣比赛之类的,写好策划案提交申请审核通过后实施;
(6)再次强调经费报销问题:发票一定要保存好,小票一定要明细清楚,报销流程大家一定要清楚;
(7)会议建议下届新世纪女大学生换届时间在每一学年期末,负责人每一年更换一次,并做好交接工作;
(8)强调了除线上活动、线下活动、见面会、微信公众号之外关于“新世纪”杯、暑期考察、寄送回执单的问题。
三、活动评价
优点:活动氛围比较融洽,大家玩儿得非常开心,针对提出的问题会议上也讨论出了一些方案与建议,同时还提出了一些新的想法;聚餐过程中关于感情、学习、生活中的交流也让大家对未来有了相对清晰的认识。
缺点:由于客观或主观原因,部分负责人不能到场;负责人聚餐结束后下雨了,天气因素使大家不能玩儿得很尽兴;
四、活动后经验总结
活动举办比较成功,从开会、聚餐等各方面都达到了预定的效果,但活动前期没有给出具体策划也算是一个不足之处。
五、活动经费明细:
1、负责人小礼品159元:护手霜10*14+梯形包10*2
2、华莱士奶茶87.5元,总计15杯奶茶
3、火锅358元
总计:604.5元
六、  提出建议
1.见面会时间选择需更加合理,尽量让更多人员能够参与进来;
2.见面会时间选择尽量多考虑天气因素,在晴朗的白天进行;
3.参与见面会的同学尽量自己事先熟悉时间与路线,不要出现让大部分人等一个人的情况,提高效率;
火锅盛宴温情暖暖
2015年新世纪女大学生湖北各高校负责人见面会举办

本报讯(记者彭靖)凉风吹不走温暖,身体的寒冷抵不住内心的火热。1115日,湖北高校负责人不畏艰难与风雨风尘仆仆从各个高校赶到解放路司门口,2015年新世纪女大学生高校负责人见面会在这里举办,湖北高校总负责人刘敏以及部分高校负责人共15名参加此次见面会。
会面集合完毕后,在刘敏的带领下,各高校负责人一行15人首先在三福购物广场挑选小礼物,刘敏购买了或化妆袋或护手霜作为小礼物送给大家。带着欣喜、期待与愉悦,一行人来到了华莱士开始了2015年负责人的首次会议。会议上,新世纪微信公众平台负责人彭靖分别就微信公众号的现状、遇到的问题向大家作了说明,对此,大家作了讨论交流,提出了建设性的建议:微信要做大家感兴趣的内容,微信内容编辑要进行变革。随后,刘敏对新世纪常规活动如线上交流会,线下见面会、新世纪论坛、暑期考察、“新世纪杯”等常规活动作了详细介绍并征求了大家的意见与建议。
随后,各负责人前往火锅店吃火锅,大家在吃火锅的同时相互打趣,席间欢声笑语,大家的感情得到了升温,与此同时,大家相互拍照留念,伴随着一阵阵饱嗝声,聚餐结束,大家相继散去。
最后,踏着风雨,伴着不舍,各高校负责人安全返校。

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