十堰地区新世纪姐妹2016年见面会总结

一、活动概况


1、  活动目的：又是一年开学季，新世纪十堰地区迎来了16级的学妹们，希望通过此次聚餐，各级姐妹们可以相互了解，融入新世纪这个大家庭，为学妹们提供一些帮助，多交一些朋友。
2、  活动效果:汉师与湖医药的姐妹们参加了活动，姐妹之间有了进一步的交流，对彼此的了解更深了
3、  活动时间：2016年10月22日12：00-14：00
4、  活动地点：上海路中路“大龍燚火锅店”
5、  参与对象：汉江师范学院和湖北医药学院新世纪姐妹共12人（15级2人、16级10人）
二、活动流程
1、  前期准备：
（1）负责人提前一周通过飞信及QQ通知了姐妹们、通过商议最后决定了聚餐地点
（2）负责人写好了活动策划和经费预算，交给莹莹学姐审核
（3）提前买好了圣女果和红提
（4）11点20左右到火锅店选定了位
2、活动流程
(1)12：00-12：20人到齐后，边吃水果边点菜，聊天
(2)12：20-14：00在聚餐的过程中共同举杯并拍照留念
(3)14：00湖医药16级的姐妹们下午有心理测试，回了学校，汉师的几位学妹有社团活动，也回了学校，聚餐结束。
三、活动不足
1、负责人经验不足，考虑不周到，时间没有安排好，导致当天汽院的姐妹们在聚餐的时间点内有事未来
2、由于下雨，姐妹们也有事，取消了去人民公园玩的计划
3、聚餐前一天晚上虽再通知了，但没有确定大家是否收到以及是否能来
4、聚餐时有几位姐妹临时有事未到
5、聚餐时菜品点的不够，
6、活动总结没有及时上交
四、活动后经验总结
1、要收集一下姐妹们的课表(有的姐妹们周六周日也有课)，汇总大家的空闲时间，顾全大局，让更多的姐妹们可以来参加聚会
2、由于13级学姐实习，14级学姐有的有事，有的没有联系到，只来了15、16级的姐妹，以后要提前存好联系好所有的姐妹
3、聚餐过程中出现了冷场现象，负责人应熟悉每一个人，了解大家的兴趣爱好，让彼此多交流
4、应加强大家的团结性，提高凝聚力
五、提出建议
1、丰富活动内容及形式，可以去野炊、去逛街、去KTV唱歌
2、负责人要加强同姐妹们的联系
六、花费
1、买红提、圣女果35元
2、聚餐261元，打折后花费207元
总计：242元
附：活动照片