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贵州新世纪女大学生12月26日线上会议纪要

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更多 发布于:2014-12-27 16:50
贵州新世纪女大学生12月26日线上会议纪要

会议时间:2014年12月26日晚10:00
主持人:义工袁江月、贵州负责人刘仁影
会议地点及方式:贵州新世纪负责人及小组长QQ群线上会议
参会人员:袁江月、沈枫、赵向阳等义工及贵州新世纪负责人、组长
会议内容:关于年终总结及近期活动安排会议
2014年12月26日晚上十点,义工袁江月、负责人刘仁影在贵州负责人及小组长QQ群里主持会议,就2014年新世纪办公室年终总结会的概要及近期活动的安排做了总结。
现纪要如下:
会议主要内容如下:
一、反馈12月23日新世纪办公室年终总结会的概要。
二、布置及讨论近期要做的重要工作。
三、讨论元旦期间的学生活动。


第一项关于新世纪办公室年终总结会会议的具体内容:
(一)新世纪教育基金2014年工作总结:
 1、2014年项目情况(女学生资助、2013级二次申请、新世纪   希望小学和其他项目);
 2、2014年各省活动情况(小组活动和联谊活动);
 3、2014年第二届新世纪杯征文活动总结;
(二)贵州工作情况总结
1、 14年项目情况:2014级女生资助149名,含13级女生105人共计254人。2013级二次资助共104名女生(其中一名女生放弃)。(备注:从09年起江西共资助新世纪女生782名,占九省之最。)关于新世纪希望小学,贵州铜仁地区有8所即将竣工。
2、 14年贵州省活动情况:详见群文件《贵州省14年新世纪女生工作总结》
(三)新世纪教育基金2015年工作计划内容:
1、2015年新世纪女大学生项目:开始时间、考察时间、义工名额,讨论;
2、2015年新世纪女大学生活动:次数、内容、费用申请报销规定、讨论;
3、2015年新世纪女大学生联谊活动:时间、地点、讨论;
4、2015年新世纪组织活动想法:社团制、公益活动、网站优化;
5、2015年新世纪希望小学项目:目标地区。
(四)关于贵州计划的一些数据是:
  15年新世纪女生项目计划:拟选拨180名优秀的新世纪女生,11个县市有调整和新增。


第二项布置及讨论近期要做的重要工作
   1、完成通讯录整理及新人入群,一个不能少,在三月份之前完成。
2、组织新世纪女生小组活动,每个小组不少于两次。春季一次和秋季迎新是必须的。活动经费人均不超过30元。(四五月份和十月十一月份)
3、活动策划的规定:
(1)、策划:需提交并审批后开展;
(2)、总结:需提交,审批并上传网站;
(3)、报销:提供卡号和银行信息,义工再传给赵向阳审批后报销。
4、2015年新世纪女大学生项目选拔180名女生。(七月考察)14级的二次申请132名女生。(十月至十一月)
5、2015年女大学生联谊会时间暂定在十月份,地点待定(活动方案由新世纪女生自己出)。


6、组织新世纪女生线上活动1-2次,第一次拟定在三月八日附近,主题待定。(备选有情感与美容,打工小攻略,如何与人相处与交往,考研好还是工作好?等)
7、2-3个城市(含贵阳外城市)见面会,时间可商讨。骨干份子可跨地区参加。


第三项对于元旦期间活动的内容:
元旦活动策划书

活动名称:“新年许愿,苹安吉祥,心想事橙”
活动对象:所有贵州新世纪女生。(13级、14级)
活动时间:12月27日起至1月5日
活动内容:
一、许愿签名,请每位小组成员在社团活动册上签名,并写下自己新年的愿望1-3个愿望均可。(此举目的是整理通讯录,签名时要留下通讯方式,并写下心愿,第二年看有多少实现了愿望的);
二、赠送礼包,请小组长送给每位同学一个苹果和一个橙子,象征平平安安和心想事成;可以是带包装的。
(从目前看,有些小组的14级同学通讯录还没更新,还没找到组织,所以这个活动是让小组长能行动起来,把每个人都找到,让每个同学都认识起来。起码是小组长能和他们挂上钩。)
活动经费:每人6元钱左右(不知够不够),按小组人数来买。
活动组织:小组长主要负责,采购礼包,或打电话通知小组成员来取或送礼上门或通过同学代送均可。注意,在同学签名许愿或收礼包时,请留下美好瞬间。社团活动册上同学们的愿望,将汇集成一个文档,届时不计名地将在群文件中展示。
活动预期效果:
1、将失联的小组成员找到,并完成通讯录的整理。
   2、达到同学们互相认识的目的,使小组这个最基层的组织发挥起作用。
活动可能的困难:
1、时间紧,有些学校元旦即放假。
2、考试期间,大家特别是组长很辛苦,又要采购,又要电话联系,还要叮嘱大家许愿签名。
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